Azubi-Steckbrief Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation

Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation

Kaufleute für Bürokommunikation haben vielseitige Aufgaben. Typische Aufgabenbereiche sind die Büroorganisation und -koordination, die Textgestaltung und -formatierung, das Personal- und Rechnungswesen.

Vorraussetzung für die Ausbildung:

• Mindestens qualifizierter Hauptschulabschluss.
• Gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse.
• Gerne mit Computern und anderen Bürotechniken arbeiten.
• Logisch denken können und gerne organisieren.

Dreijährige Ausbildung mit schulischen und praktischen Ausbildungsabschnitten:

Praktische Ausbildung in verschiedenen Bereichen der Verwaltung und Institutssekretariaten und ggf. 3 Monate in einem externen Betrieb.

• Theoretischer Unterricht an der Otto-Bennemann-Schule der Stadt Braunschweig.
• Teilnahme an einem Lehrgang am Niedersächsischen Studieninstitut als Ergänzung des innerbetrieblichen Unterrichts.

Ausbildungsinhalte:

Während der praktischen Ausbildung werden Fertigkeiten und Kenntnisse zu folgenden Themen vermittelt:

• Berufsbildung, z. B. rechtliche Grundvorschriften, Fortbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten;
• Grundlagen des betrieblichen Personalwesens;
• Aufgaben der bereichsbezogenen Personalverwaltung u. a. Bearbeitung von Urlaubs-, Unfall- und Krankmeldungen;
• Textverarbeitung/Tabellen/Formulare;
• Schreibtechnische Qualifikationen/Protokollieren;
• Textformulierung und Gestaltung;
• Bürokommunikationstechniken;
• Automatisierte Textverarbeitung;
• Stellung des Ausbildungsbetriebes in der Gesamtwirtschaft;
• Arbeitssicherheit, Umweltschutz und rationelle Energieverwendung;
• Leistungserstellung und Leistungsverwertung;
• Betriebliche Organisation und Funktionszusammenhänge;
• Organisation des Arbeitsplatzes;
• Arbeits- und Organisationsmittel/Diktiergeräte/Programme/Vordrucke etc.;
• Bürowirtschaftliche Abläufe;
• Kommunikation und Kooperation im Büro;
• Bereichsbezogene Organisationsaufgaben der jeweiligen Referate;
• Statistik;
• Kaufmännische Steuerung und Kontrolle;
• Aufgaben des bereichsbezogenen Rechnungswesens.

Prüfungen:

Zwischenprüfung in der Mitte des 2. Ausbildungsjahres und Abschlussprüfung am Ende der Ausbildung jeweils vor der Industrie- und Handelskammer in Braunschweig.

Zusätzliche Qualifizierungsmaßnahmen:

Erlernen verschiedener Präsentationstechniken.
Zusätzliche IT-Vertiefungskurse (MS-Office u. a.).

Ausbildungsplätze:

Im JKI gibt es zwei Ausbildungsplätze, die nach Beendigung der Ausbildung der Vorgänger erneut ausgeschrieben werden.

Vergütung:

Die Ausbildungsvergütung beträgt im ersten Ausbildungsjahr 617,34 €; im zweiten Ausbildungsjahr 666,15 €; im dritten Ausbildungsjahr 710,93 €.

Kontakt:

Grenda, Wolfgang
Bartzsch, Andreas